https://mastersconf.com/

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

УВОДНИ КЛАУЗИ

Полагаме необходимата грижа към Вашите лични данни. С настоящата политика за поверителност искаме да Ви информираме за личните данни, които събираме, за какво ги използваме и как ги пазим.

Уебсайтът с домейн MastersCONF.com се управлява от „ПРОСПЕРАМО ГРУП“ ООД, дружество, регистрирано в България под номер 204926435, със седалище и адрес на управление гр. София, район Лозенец, п.к.  1407, ул. „Вискяр планина“ 15-17, ет. 2, офис 3, опериращо като част от търговската си дейност под бранда ExpandX Marketing and Web, по-нататък за краткост наричано „Просперамо“.

Администраторът на личните данни отговаря за обработката и съхранението на данните, събрани посредством уебсайта MastersCONF.com и по други канали по повод на конференцията „MastersCONF” по справедлив, прозрачен и сигурен начин, като се води по възможно най-добрия начин от интересите ви.

Настоящият документ е изготвен в съответствие с изискванията на Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета), по-долу за краткост наричан с абревиатурата му на английски език “GDPR”.

 

ДАННИ ЗА КОНТАКТ:

Можете да оптравяте всякакви въпроси, свързани с Вашите лични данни, до екипа ни на имейл: office@expandx.com

 

За упражняване на правата ви по GDPR и официална комуникация с нас, можете да ни пишете на посочения имейл адрес или да изпратите писмо на физическия ни адрес гр. София, район Лозенец, п.к.  1407, ул. „Вискяр планина“ 15-17, ет. 2, офис 3. Повече по въпроса можете да прочетете в главата „ВАШИТЕ ПРАВА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ“ по-долу в документа.

 

НАДЗОРЕН ОРГАН

Компетентният надзорен орган в България е Комисията за защита на личните данни („КЗЛД“). КЗЛД контролира как боравим с вашите лични данни. Като субект на лични данни, имате право да подавате жалба пред КЗЛД по отношение на обработката на вашите лични данни – данни за контакт и повече за процедурата могат да бъдат намерени на интернет адрес: https://www.cpdp/bg/.

 

ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ

Чрез формуляра за покупка на билети за конференцията МастерсCONF събираме следните категории лични данни:

  • Име и фамилия;
  • Имейл адрес;
  • Адрес;
  • Телефон за връзка;
  • Компания, за която работите
  • Позиция в компанията.

В никакъв случай не бихме изисквали да ни предоставяте специални категории данни (т.нар. „чувствителни данни“).

Картовите детайли от кредитната или дебитната карта, с която извършвате покупката, не се събират от нас, а от дружествата доставчици на платежни услуги Stripe Payments Europe / Stripe Technology Europe, и – съответно, по отношение на тази категория данни ролята на администратор на лични данни имат директно споменатите дружества доставчици на платежни услуги.

Автоматично събиране на информация чрез бисквитки

Може да събираме Ваши лични данни посредством „бисквитки“. За повече информация, моля, вижте нашата „Политика за бисквитки“.

ЦЕЛИ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО

Основните цели, за които събираме и използваме гореспоменатата информация, са за:

  • Осъществяване на продажбата на билети за конференцията “MastersCONF”.
  • За комуникация с вас по повод конференцията и допълнителните услуги и обучения, включени в различните категории билети.
  • За издаване на фактури и други счетоводни документи.
  • Да ви изпращаме нашите бюлетини и други рекламни/маркетинг материали, свързани с участието ви в конференцията, в случаите, в които бихте имали легитимен интерес да получите информация.

Имейл адресът, който сте ни предоставили в контекста на закупуването на билет, може да бъде използван за целите на директния маркетинг на други подобни продукти или услуги, в случаите, когато е налице легитимен интерес от ваша страна по смисъла на GDPR.

ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ

Ние събираме вашите данни на основания, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679 – GDPR.

Събираме вашите данни на следните основания:

  1. Съгласие

Ако сте се абонирали за нашите бюлетини или за други информационни съобщения, необходимите лични данни ще бъдат обработвани въз основа на Вашето съгласие, което можете да оттеглите по всяко време, като напишете кратко писмо office@expandx.com или като кликнете върху бутона за функцията Unsubscribe във всеки имейл, който получавате от нас.

  1. Изпълнение на договор

Ние събираме, използваме и обработваме Вашите лични данни, за да можем да изпълним поетите задължения към вас по съответния договор за покупко-продажба на билет за MastersCONF, сключен посредством сайта. За целите на изпълнението на тези задължения, в някои случаи е възможно да прехвърлим личните ви данни, въведени посредством сайта, към финансови институции / институции за обработка на плащания (като банки, доставчици на платежни услуги и др.).

  1. Легитимен интерес

След изпълнението на задълженията ни към вас, ние съхраняваме вашите лични данни, за да се уверим, че тази информация е налична в случай на официални производства като граждански дела, административни производства и разследвания (напр. проверка или ревизия от Агенцията за приходите), потребителски искове и спорове и др.

Имейл адресът, който сте ни предоставили в контекста на закупуването на билет за конференцията MastersCONF може да бъде използван за целите на директния маркетинг на подобни продукти и услуги. В тези случаи правното основание за обработване е легитимен интерес по смисъла на чл.6, пар.1, буква „е“ от Регламента.

*В края на всяко рекламно/маркетинг съобщение ще ви бъде предоставено правото да възразите срещу обработването на вашите лични данни.

  1. Изпълнение на законово задължение

В контекста на задълженията ни по данъчното законодателство да съхраняваме определена платежна информация и да съдействаме на данъчните органи в случаите на инспекция, личните данни от фактурите и от споразуменията за плащане между нас, ще бъдат обработвани от Просперамо в сроковете, разгледани подробно в следващия раздел.

 

ПЕРИОД, ЗА КОЙТО СЕ СЪХРАНЯВАТ ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Вашите данни за контакт, събрани чрез нашия сайт и обработени за целите на електронна кореспонденция и директен маркетинг, се съхраняват за неопределен срок.

Всяко съобщение, което получавате от нас, ще ви предостави опция да оттеглите своето съгласие за обработване на данни ИЛИ да възразите срещу получаването на такива съобщения в бъдеще. И в двата случая вашите действия ще бъдат възприети като нежелание за такава кореспонденция и ние ще изтрием вашите данни незабавно.

Данните от фактурите се съхраняват до изтичане на законовия срок по чл.38 ДОПК, т.е. до 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани.

Съдържанието на кореспонденцията с вас като субекти на се съхранява от администратора до изтичане на давностния срок за предявяване на искове, т.е. в общия случай – до 5 години от провеждане на съответното изданение на MastersCONF, по повод на което е водена кореспонденцията. За това съхранение считаме, че за нас е налице легитимния интерес за защита по / иницииране на евентуални съдебни производства. Легитимният интерес е правното основание за съхранение на гореспоменатите данни.

 

ДРУГИ ФИЗИЧЕСКИ И ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА, ПОЛУЧАВАЩИ ВАШАТА ИНФОРМАЦИЯ

Прехвърлянето на лични данни на други получатели се извършва в следните случаи:

  1. Данните от попълнените формуляри за покупка на билети за MastersCONF са достъпни за „О ЕС ЕМ ЮРЪП“ ООД, дружество, регистрирано в България под номер 204926435, със седалище и адрес на управление гр. Варна, район Приморски, ул. „Прилеп“ 77. О ЕС ЕМ ЮРЪП“ ООД, което дружество извършва основни дейности по организацията на събитието съвместно с Просперамо. Двете дружества действат като съвместни администратори по отношение на тези данни, като съгласно Договора за защита на личните данни между двете дружества, Просперамо е задължено да отговаря на подадени заявления по чл.15 от GDPR, както от свое име, така и от името на съвместния администратор;
  2. Данните от фактурите, заедно с други лични данни, съдържащи се в тях, се предават на счетоводна къща, действаща като съвместен администратор. Съгласно нашия Договор за защита на личните данни със счетоводната къща, Просперамо е задължено да отговаря на подадени заявления по чл.15 от ОРЗД, както от свое име, така и от името на съвместния администратор;
  3. Данните от фактурата заедно с други съдържащи се в тях лични данни могат да бъдат разкрити пред официални органи на власт в случаи на запитвания, проверки и ревизии;
  4. При доставката на копия на документи на хартиен носител имена и данни за контакт се предоставят на куриерските фирми.

От името на администратора личните данни се преглеждат и обработват по друг начин от негови служители на трудов договор, физически лица от висшия мениджмънт на дружеството и съдружниците. Лицата по предходното изречение са поели писмено необходимите ангажименти за конфиденциалност.

При извършване на допълнителни прехвърляния на лични данни, неспоменати по-горе, ще ви бъде изрично съобщено. В зависимост от конкретния случай може да ви бъде поискано и съгласие за такова прехвърляне на данни.

Картовите детайли от платежните карти, използвани при плащането на билетите, се получават директно от съответния получател на платежни услуги. Просперамо не получава и не съхранява тази категория данни и получаването им от доставчика на платежни услуги не следва да се третира като прехвърляне на лични данни от страна на Просперамо.

 

ВАШИТЕ ДАННИ ИЗВЪН ЕС

Ако получателите на вашите данни се намират извън ЕС, ние ще предоставим подходящи гаранции, че данните ви се обработват с дължимите грижа и внимание, които биха се изисквали от получател, базиран в ЕС.

Такива прехвърляния ще бъдат предмет на обвързващи корпоративни правила, стандартни клаузи за защита на данните, приети от Европейската комисия, както и всеки друг механизъм за защита на данните, който взема предвид вашите права.

 

ВАШИТЕ ПРАВА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Според Общия регламент за защита на данните /GDPR/ имате следните права:

  • Право на достъп;
  • Право на коригиране;
  • Право на изтриване (право „да бъдете забравени“);
  • Право на ограничаване на обработката;
  • Право на преносимост на данните;
  • Право на възражение срещу обработката;
  • Право на оттегляне на съгласието по всяко време.

 

Право на достъп

По Ваше искане имате право да получите достъп до личните данни, съхранявани за вас; имате също така правото да поискате копие от личните данни, които са в процес на обработка.

 

Право на коригиране

Имате право да поискате грешни, неточни или непълни лични данни да бъдат коригирани;

В зависимост от целите на обработката, може да имате право да извършите допълването на непълни лични данни, включително чрез предоставяне на допълнителна декларация.

 

Право на изтриване (право „да бъдете забравени“)

Имате право да поискате лични данни да бъдат изтрити, когато вече не са необходими, или ако обработването им е незаконно.

Моля, обърнете внимание, че чл. 17 от GDPR очертава случаите, в които сме длъжни да изтрием вашите данни. В някои случаи ще бъде нужно да запазим ваши данни, дори да е изискано изтриване /например, за да спазим правно задължение, което изисква обработка по силата на правото на Съюза или на българското законодателство/.

 

Право на ограничаване на обработката

При определени обстоятелства може да имате право да поискате от нас ограничението за обработката на личните ви данни. Например можете да упражните това право, когато вече не се нуждаем от вашите лични данни за целите на обработката, но същевременно трябва да ги съхраняваме в нашите системи, за да можем да ги използваме в ситуации като упражняване на права или защита по правни искове.

 

Право на преносимост на данни

При определени обстоятелства може да имате право да получавате личните ви данни, които сте ни предоставили, в структуриран, широко използван и машинно четим формат (т.е. в цифров вид) и може да имате право да поискате предаването на тези данни на друго лице без възпрепятстване от нас, ако такова предаване е технически осъществимо.

 

Право на възражение

При определени обстоятелства може да имате право да възразите срещу обработката на личните ви данни и можем да бъдем задължени да не ги обработваме в бъдеще. Можете да упражнявате това право, например, когато използваме имейл адреса Ви за целите на директния маркетинг – в такъв случай, след като възразите, няма да можем повече да Ви изпращаме маркетингови материали.

 

Право на оттегляне на съгласието

Когато обработването на вашите лични данни се основава на Вашето съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време, без да посочвате причини пред нас. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката въз основа на съгласието преди оттеглянето му.

 

Как да упражните правата си

За да упражните правата си, можете да се свържете с нас с писмено искане на office@expandx.com или по обикновена поща на адрес: София 15-17 ул. „Вискяр планина“ 15-17, ет.2, офис 3. Можете също така да изпратите вашето искане до длъжностното лице по защита на данните на компанията. Ще отговорим на вашите искания без неоправдано забавяне и най-късно до 1 месец.

 

Вашето писмено искане по този Раздел може да се подаде на хартия или по електронен път и следва да включва:

  • Вашето име
  • Имейл адрес (не е задължително да се предостави, но е силно препоръчително);
  • Описание на искането
  • Предпочитана форма за комуникация (напр. обикновена или електронна поща);
  • Подпис (в случай на подаване на хартия);
  • Дата на искането;
  • Адрес за кореспонденция;
  • Пълномощно – ако искането е подадено от името на някой друг.

 

*Възможно е да бъдете помолени да предоставите информация за потвърждаване на самоличността си (напр. като натиснете линк за потвърждение или като предоставите код за потвърждение), за да упражните правата си.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПРОМЯНА НА ТАЗИ ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Ще Ви уведомим по имейл за всякакви промени на тази Политика за поверителност, като ще имате възможност да възразите срещу такива промени. Промените може да Ви бъдат съобщени и при посещение на уебсайта ни.